Information on how to : - prendre la décision de demander un site

Qui prends la décision d'utiliser les outils internet pour gérer une assocation ?

Etant donné que le comité/bureau/CA est chargé de "faire tourner" l'association, c'est eux qui en bénéficie le plus de l'apport d'un site web, et donc c'est leur décision (dans la grande majorité des cas). Il n'est pas nécessaire de prendre cette décision en Assemblé Générale, car la crainte risque de l'emporter, sur l'utilité.

Quelle est la durée de conservation des sauvegardes quotidiennes des sites xxxx.CF.net ?

Les Backups sont quotidiens. Nous conservons 30 jours de backups. Vous avez la possibilité de faire des sauvegarde sur votre ordinateur à tout moment (Gérer > Backup and Migrate). Veuillez ne pas faire trop regulièrement car ceci est très gourmande en ressources serveur.
En 4 ans avec des miliers d'adhérents, nous avons perdu aucun donné.
Aucune restore était nécessaire.

Quels sont les réticences habituelles ?

Les raisons avancées pour ne pas adopter les outils internet sont nombreuses, et souvent ancrées dans la crainte du changement, ou de l'inconnu. Ce document cherche à donner des réponses à ces inquiétudes. Veuillez, cliquez sur les réticences ci-dessous, pour y voir plus claire, et prendre la bonne décision. L'internet, c'est bien... Savoir plus








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Choisir entre la solution hébérgée sur les serveurs CF, ou installer sur votre propre serveurs ?

Une des raisons principales que nous avons mise en place une communauté est de perenniser les outils et mutualiser les experiences.
Actuellement, notre communauté est de 250 personnes, dont 100 qui ont déjà mis en place des sites (des Admin local) qui peuvent aider les suivants. Nous tenons une comptabilité des heures d'entre-aide. De plus, la Communauté participe à l'évolution des outils en proposant et testant des nouvelles fonctionnalités.
En choissant une installation sur serveurs CF, vous profitez de ce reseau d'entre-aide, des mises à jour automatique, et vous n'avez pas besoin d'une personne avec des compétences serveurs.

Si vous installez le fruit du travail de cette communauté sur vos propres serveurs, souvent, une personne seule detiens les clefs de votre site, et vous etes dépendant de la volonté de cette personne. De plus, les informaticiens sont très demandés, et leurs temps libre est compté, et va souvent en diminuant.
Env. 1/4 de nos demandes de site sont suite à une mauvaise expéreience avec un développeur seul.

Vous êtes libre de trouver la solution qui vous conviens le mieux, nous offrons les deux possibilitées.

Est-ce-que le système permets la gestion de la comptabilité ?

C'est la raison d'être de nos outils, en plus de promouvoir le sens de la communauté.
Cette fonctionnalité est paramétrable. Vous pouvez décider :
-le sens du transfer de la valeur (donner ou demander, ou les deux)
-la nécessité, ou pas, de confirmation (signature) de l'autre partie
De plus, la personne qui a le rôle de comptable, peut saisir un échange :
- entre des tiers (utile pour des personnes Sans Internet Fixe)
- d'un compte à plusiers comptes (p.ex. pour donner des unités aux membres de comité pour une réunion)
- de plusiers comptes à un seui (p.ex. pour demander une cotisation en unités locals à toute les adhérents)
- de toutes les comptes à un seul, en excluant certaines personnes
- d'un compte à toutes les comptes à l'exclusion de qqs personnes

Est il possible de "donner" des unités automatiquement lors de la création d'un compte d'adhérent ?

Non. Si vous souhaitez faire un "cadeau de bienvenue" il faut créer une écriture (un échange) après la création du compte du nouvel adhérent. (moins d'une minute est nécessaire avec le formulaire d'échange "Entre des Tiers")
Avant de prendre cette décision de "donner" des unités, qui n'est pas sans conséquences, veuillez répondre au questions suivantes :
Est-ce-que vos adhérents sont tenu de remettre leur compte au même solde en partant? C'est-à-dire y inclus le cadeau ?
-Si oui, vous avez simplement déplacé le zéro.
-Sinon, d'ou viennent ces unités? (de quelle compte)
Est-ce que vous allez équilibrer ce compte avec une cotisation en unités locales, une sorte d'impôt ?
-Sinon, vous créez des unités de nul part comme notre système monétaire actuel.
Le cadeaux de bienvenue sont "donné" souvent pour aider les nouveau à effacer la peur d'aller en négatif. Afin de les aider leur compréhension autrement, nous avons mise en place une aide visuel avec un graphique sur leur profil qui communique leurs solde par rapport à un point d'équilibre, qui est 0.
NB: Dans un système d'échange local, la somme des soldes = 0. Donc si vous "donnez" des unités, il y a un compte qui se trouve en négatif.

Est il possible de changer le solde de départ de nos adhérents, afin de les créditer du nombre d'unités réel lors du démarrage du site ?

Il y deux façons facile d'y parvenir.
-Nous importons vos données et vous mettez les soldes à jour dans la colonne qui est prévue sur le fichier.
-Vous saississez un échange avec le compte central (le compte 1 en générale) sur votre site pour le solde de chacun (si votre comptabilité est juste, l'ensemble de vos soldes devrait être égale à zéro). Cliquez sur "Enregistrer un échange" ensuite "entre des tiers".

Comment fonctionne la mise en catégorie par l'adhérent lors de la création d'une annonce ?

Dans le formulaire de création d'une annonce (offre ou demande) une liste déroulante propose les catégories. L'adhérent peut séléctionner un, ou en tenant la touche "ctrl" ou "pomme" séléctinner plusiers catégories.

Comment fonctionne la mise en catégorie automatique des annonces d'offres et demandes ?

Il y a une auto-catégorisation fournie par défaut. Vous pouvez ajouter de nouveaux Termes, qui vont apparaître dans le bloc de navigation « catégories » des offres/demandes. Vous pouvez également ajouter des synonymes sur chaque Terme pour que les annonces soient fichées dans la bonne catégorie.
Astuce: Si vous avez beaucoup d’annonces dans la catégorie « Divers » du système d’auto-catégorisation, nous vous encourageons à parcourir les annonces dans cette catégorie, à copier des mots clefs qui appartiennent à d’autres « Catégories » et à les ajouter à la liste des synonymes de ceux-ci. Une fois terminée, cliquez sur autocategorise, et les annonces vont apparaître dans leur nouvelle catégorie.

Comment convaincre mon CA/Bureau/Comité ?

Voici un témoignage qui aide à comprends les réticences...
Tim,
Merci encore pour ces nouvelles réponses. Maintenant je crois que j'ai tous les éléments pour proposer le démarrage à notre CA. Je suis d'accord avec toi pour la transparence. Je te cache pas que ce point a été une pierre d'achoppement et de tension forte. C'est très déplaisant cette suspicion, qui en fait, je crois, trahit une certaine appréhension face au changement car c'est beaucoup d'heures de travail. Heureusement j'ai l'appui moral d'un "vieux" sage du SEL et je me dis que cela doit se passer aussi dans d'autres SEL. Et puis la mise en place de ce système est très enthousiasment et le plaisir est plus fort que les désagréments des résistances de certains. Je mesure aussi l'investissement que cela représente pour toi et Mathew, et que cet investissement n'est sans doute pas toujours apprécié à sa juste valeur à cause des peurs que la nouveauté suscite souvent chez les gens.
Amitiés solidaires et sélidaires.

Quel serait le coût des modifications qui devront être apportées dans le futur si une personnalisation s’avèrait nécessaire pour l’adapter à notre Association ?

Nous évitons de faire des choses que pour une Association, nous donnons priorité à ce qui est utile à la collectivité. Donc si vous avez qqchose qui est interessant pour l'ensemble des Associations, nous avons un processus d'amélioration constante, et vous pouvez vous inscrire à cette démarche. Si vous souhaitez des petits changments d'affichage, il y a env. 15 Associations utilisatrices à ce jour, capable de faire ces changements pour vous. Il suffit de leur donner des Beads (heures) de CommunityForge.
Vous avez également la Communauté Drupal (le plateforme que nous employons) avec env. 30'000 dans le monde capable de faire ce que vous souhaitez.
Nous aimerions entendre vos désires, donc envoyez les à tim@communityforge.net

Pourquoi rejoindre la communauté CommunityForge ?

Voici le témoignage de Dominique P.
L'intérêt d'ouvrir un site comme celui du Sel du Lac, c'est qu'ils offrent l'aide pour la création, la maintenance et, cerise sur le gâteau, l'amélioration constante des données à l'intérieur du site pour permettre aux adhérents une meilleure communication. Moi qui ne suis pas très doué pour comprendre l'informatique quand cela devient complexe, comme avec René, le créateur du site de sainté, j'ai été heureux d'avancer avec Tim dans la création de notre site. Sa patience pour redire les choses quand on n'a pas bien compris, sa disponibilité également font qu'il est apprécié par tous. C'est d'ailleurs lui et son équipe qui ont mis en place le site de la route des sels qui va bientôt permettre à tous de s'inscrire en ligne et de personnaliser son annonce.

Qui utilise vos outils ?

Voici une liste, non-tenu à jour, des Associations utilisateurs des outils http://www.communityforge.net/members/communities
Etant donné que l'installation et les modules sont open-source et libre, nous ne savons pas qui les utilisent. Nous savons que plus que cent personnes les ont téléchargés et font du Do It Yourself.

Est-ce-que les données sont bien sécurisés ?

Drupal, notre plateform, est bien sécurisé, et utiliser par des grandes organisations en toute tranquilité. Prochainement, nous allons migrer nos serveurs et nous pouvons envisager le changement à https. C'est une question de côut. Vous pouvez faire un don ici http://communityforge.net/fr/donate

Permet-il la geolocaliation des adhérents ?

Les modules nécessaires sont installés, aucune Communaté l'a demandé pour l'instant, mise apart la route-des-sel.org. Si vous devenez membre de la Communauté CF, vous pouvez aider à implémenter et tester cette fonctoinnalité. Ainsi les autres bénéficieront de votre travail.

Est-ce que un site est disponible en Français ?

A ce jour (fév 2012) Mise à part les300 Timebanks aux USA, 90% des SEL utilisatrices sont dans les régions Francophones : http://www.communityforge.net/members/communities et donc la version Française est le plus développé.