Grâce au bloc à droite "Gérer", uniquement affiché pour la/les personnes qui ont le rôle « Committee » de votre site, vous pouvez gérer votre association.
NB: l'outil evolue, et il peut y avoir des diférences entre votre site et ce document.

Gérer :

contenu :
Vous n’aurez à utiliser cette fonctionnalité que si vous voulez trouver, ou supprimer un contenu donné. Il y a un système de filtrage pour vous aider à trouver le contenu que vous recherchez. Pour modifier certains types de contenu, cette possibilité peut s’avérer plus rapide que d’aller directement sur le contenu en question (échange, compte d’adhérent, Contribution, etc.)

adhérents :
Ajouter de nouveaux adhérents, changer leur statut de « bloqué » à « actif » et vice versa. Vous pouvez également leur attribuer un rôle de « Admin Local », « Comité », « Comptable » et/ou « Compte SEL ».
Astuce: vous pouvez trier la liste par la colonne « dernier accès » pour identifier vos adhérents qui auront éventuellement besoin d’un coup de pouce pour adopter l’outil.

bulletins (newsletters) :
Gérer les listes de diffusion (abonnements), les brouillons, les newsletters et leur affichage sur la page "Documents"

menus :
Voulez-vous déplacer les liens dans les menus suivants ?
Menu 0 : (uniquement visible dans la partie visiteurs du site, et par l’Admin local, Comité dans la partie)
Accueil | Partager | Echanger | s’Engager

Menu 1 : (le menu central de la partie réservée aux adhérents)
Infos | Offres | Demandes | Adhérents | Échanges | Contributions

Menu 2 : (visible sur toutes les pages)
FAQ | Documents | Contact | Galeries | SELs

NB : vous pouvez ajouter des pages, pour les mettre ensuite dans les Menus 0 et 2. Nous le déconseillons pour le Menu 1. Vous pouvez également déplacer des éléments du Menu 2, sur le Menu 1
Vous NE pouvez PAS modifier les menus d’administration : « Paramétrer : »,« Gérer :», et « Partager : ».

Personnaliser le contenu fourni par défaut :

Afin de vous faciliter la mise en place d'un site, nous avons fournie des pages avec du texte par défaut. Ces textes sont à personnaliser par vous, tel que | Accueil | Partager | Echanger | s’Engager | Documents | SELs | etc. ainsi que tous les liens contenus dans les pages fournies par défaut. Vous avez la possibilité de « Modifier » chaque page.

Préparer votre site en ajoutant :

Documents:
Un Document est une façon simple de créer et d'afficher des informations sur la page "Documents" du menu secondaire. Veuillez choisir la rubrique sous laquelle vous voulez que ce Document s'affiche sur la page "Documents". Les rubriques par défaut sont : -Notre SEL (pour des Statuts, Réglements, Chartes, etc.) -Les Médias (pour des articles de presse, reportages, liens, etc.) -Documents à diffuser (pour des flyers, prospectus, feuilles d'échanges, feuilles d'inscription, etc.) -Bulletins (pour des Newsletters) -Ordre du jour/ PV (de comité, d'AG ou autre) -Divers
Astuce : Vous pouvez rendre des longs textes plus lisibles en employant des balises html:
Pour savoir plus
Infos:
Une Info sert à créer et afficher des articles qui informent vos adhérents et animent votre association. Par défaut, l'info apparaît sur la page "Infos" du site et donne la possibilité aux membres d'ajouter des commentaires (cette possibilité est à activer par un-e membre du comité sous " Paramètres des commentaires").
Contributions :
Une Contribution vous permet de saisir une tâche à faire, de lister cette tâche afin de donner la possibilité aux adhérents de s'engager à les entreprendre (en cliquant sur la tâche), de rappeler à l'adhérent son engagement (sur sa liste de Contributions à faire), et de lui attribuer un point de reconnaissance une fois la tâche accomplie.
Activité
Une activité qui va apparaître dans le calendrier.
Bulletin
Un bulletin qui va être envoyé aux adresses d'abonnés. (Newsletter)
Adhérents
Cliquer sur : Gérer > adhérents > Ajouter adhérent. N’oubliez pas de donner un rôle à vos adhérents. Voir ci-dessous pour les différents rôles possibles.
Astuce : des spammers ont des robots qui parcourent le net pour récolter des adresses. Ils essaient partout avec des fausses infos et risquerait d’avoir des fausses inscriptions dans votre site. Ils ne gênent en rien le système. Ces comptes ne sont pas "perdu", vous pouvez les modifier et mettre le nom d'un vrai nouvel adhérent. Si vous avez envie de les supprimer, allez-y.
Saisir des Echanges
Standard : Entre l’adhérent connecté et un autre adhérent ou Compte SEL (affiché à tous)
Entre des tiers : Quand vous mettez en place votre site, ceci est utile pour saisir les soldes des adhérents avec le Compte 1. Egalement utile pour saisir des échanges pour les Sans Internet Fixe (SIF) si vous n’employez pas des relais internet (comptable uniquement).
D’un à plusieurs : pour donner des unités à plusieurs adhérents en une fois (comptable)
De plusieurs à un : pour prendre des unités de plusieurs adhérents, p.ex. pour la « taxation » (comptable uniquement)

sous "Membres" du menu principal, vous avez plusiers onglets

adhésions :
Personne n’aime courir après les cotisations. En plus, ça coûte cher en timbres et temps des responsables. L’outil permet l’utilisation de périodes de cotisations d’une année. Voici comment : un nouvel adhérent se joint à vous et paie sa cotisation le 7 juillet. Son adhésion est donc valable jusqu’au 7 juillet de l’année suivante. Cette page vous aide à gérer les adhésions, et de relancer par téléphone ou email.
communityForge.net cherche un sponsor pour la fonctionnalité suivante :
Après 365 jours (plus une période de grâce détérminé par le SEL de 30, 60 ou 90 jours) si la cotisation reste impayée, soit l'adhérent ne peut plus ajouter des offres/demandes ou échanges, soit son compte est bloqué. Un email d'avértissement est envoyé automatiquement 45 jours avant la fin de la période lui donnant les moyens de payer la cotisation online. Coût estimé de les fonctionnalités : €400
poste/relais:
Ceci vous permet de faire une liste de vos adhérents qui souhaitent un envoi postal ou un relais internet. Cette liste est exportable en fichier .csv ainsi vous permettant de faire un publipostage avec un tableur comme Excel ou OpenOffice

Voici le document pour préparer le lancement de votre site