Comment avertir ses adhérents du lancement ?

Bonjour,
Vous allez accéder à un nouveau site de gestion du SEL XXX qui va vous permettre de mettre à jour vous-mêmes les informations vous concernant et gérer vos annonces (création, suppression, modification des offres/demandes). Vous trouverez en pièce jointe le lien pour y accéder (à ajouter dans vos favoris) et le mode d'emploi.
Mais tous les adhérents du SEL XXX n'ont pas internet, soit environ un quart des adhérents. Nous souhaiterions profiter de l'occasion de ce démarrage pour mettre en place un système de correspondant internet pour ceux qui ne l'ont pas. Ce(te) correspondant(e) mettrait à jour les informations et saisirait les annonces de l'adhérent(e) non internaute qui l'aurait choisi(e) comme correspondant(e) et il(elle) l'avertirait par téléphone des évènements ou sorties proposées et des annonces urgentes. Mais ce système ne pourra marcher qu'avec votre collaboration. Il suffit qu'un tiers des adhérents internautes acceptent de jouer le jeu pour que cela fonctionne.
Accepteriez-vous d'être le(la) correspondant(e) internet d'un(e) adhérent(e) non connecté(e) ?
Il nous faut une réponse rapide pour communiquer la liste des correspondants volontaires aux adhérents qui n'ont pas internet pour qu'ils puissent choisir leur correspondant. Réponse à envoyer à xxx Si vous êtes ami(e) avec un(e) adhérent(e) non internaute et que vous souhaitiez lui proposer d'être son(sa) correspondant(e), n'hésitez à le(la) contacter pour vous mettre d'accord avec lui(elle) et nous en informer.
Certains sont plus à l'aise que d'autres avec l'informatique. Si vous êtes volontaires pour initier d'autres adhérents au nouveau système, en organisant par exemple chez vous une petite réunion d'information pour 3 ou 4 personnes, faites-nous le savoir également.Là aussi vous pouvez prendre l'initiative d'inviter quelques adhérents chez vous et nous en informer également. Merci de votre collaboration active.
Par contre ceux qui souhaitent être aidés peuvent d'ors et déjà s'adresser à xxx.
La mise en place de ce nouveau système peut être une occasion pour nouer des contacts entre adhérents et faciliter les échanges puisque les annonces seront mise en jour en direct et les adhérents pourront les consulter tous les jours s'ils le souhaitent, sans attendre l'envoi hebdomadaire comme c'est le cas actuellement.
Je prévois cependant de continuer à faire un envoi hebdomadaire en regroupant les annonces qui auront été rentrées dans la semaine par les adhérents eux-mêmes. Mais pendant la période de démarrage, les adhérents vont rentrer leurs annonces permanentes. Ce sera une occasion pour les mettre à jour, les actualiser et les repenser. Par contre les annonces urgentes vont être noyées dans la masse. Aussi, pendant quelques temps, si vous avez une annonce urgente, en plus de la rentrer dans le nouveau système, envoyez la également par mail à xxxpour que je la diffuse dans l'envoi hebdomadaire.
Bienvenue sur le nouveau site et bonne découverte.
Amitiés.
Merci à Jean-Pierre Grenier du SEL Gabare (Bordeaux) d'avoir partagé cet information